Обов’язкові вимоги щодо наявності та змісту декларації про відповідність, визначені чинними законодавчими та нормативно-правовими актами, стосуються декларування відповідності картону, який призначений для контакту з харчовими продуктами або буде використовуватись для виробництва засобів пакування, призначених для контакту з харчовими продуктами.

Згідно із Законом України «Про матеріали і предмети, призначені для контакту з харчовими продуктами» від 03.11.2022 № 2718-IX та наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України «Про затвердження Вимог до письмової декларації про відповідність матеріалів і предметів, призначених для контакту з харчовими продуктами, та переліку документів, які підтверджують відомості, зазначені в декларації»  від 02.10.2023 № 1743 декларація про відповідність повинна надавати зацікавленим сторонам (споживач, контролювальні органи) можливість легко ідентифікувати матеріали і предмети, для яких вона видана. Одним із реквізитів, які має містити декларація про відповідність, що супроводжує продукцію, є назва та інші відомості, що дають змогу ідентифікувати матеріали і предмети з огляду на її безпечність та придатність для контакту харчовими продуктами.

Декларація відповідності може бути складена на групу продукції та повинна бути оновлена у разі суттєвих змін у технології виробництва, характеристиках продукції або сировини, які можуть викликати зміни в міграції шкідливих речовин, або у разі отримання нових даних, що можуть вплинути на вимоги до безпечності картону.

Для підтвердження даних, наведених у декларації про відповідність, оператор ринку повинен бути здатним надати на запит зацікавлених сторін у паперовому або електронному вигляді:

• специфікацію (інформація про склад, фізико-хімічні показники, процес виробництва, перелік та межі міграції шкідливих речовин), технологічну та іншу документацію, що є необхідною для забезпечення відповідності картону встановленим вимогам, зокрема процедури GMP;

• протоколи та записи, які засвідчують дотримання параметрів технологічного процесу, які можуть вплинути на безпечність картону, та результати функціонування системи контроля якості, результати контролю характеристик продукції.

Декларація відповідності Технічному Регламенту – документ, який підтверджує, що вироблена продукція відповідає вимогам Технічного регламенту. Декларація відповідності видається виробником на підставі підтверджених доказів відповідності продукції або ж на підставі протоколу випробувань акредитованої лабораторії.

Форма декларування вказується у відповідному ТР. Декларації для підтвердження їх достовірності надаються разом з передбаченим ТР комплектом документів для реєстрації в акредитований (або уповноважений) орган оцінки відповідності.

Вибір схеми декларування покликаний мінімізувати ризики недостовірної оцінки можливого збитку від застосування тієї чи іншої продукції, тобто з'ясовується ступінь потенційної небезпеки продукції, її безпека в процесі експлуатації.

Подати заяви на отримання Декларації відповідності має право тільки приватний підприємець або юридична особа, зареєстрована на території України. Декларація відповідності часто вимагає оформлення добровільного сертифіката як доказової бази відповідності продукції. Як докази, пред'являються протоколи власних досліджень і випробувань, повністю укомплектована технічна документація.

Отримання декларації відповідності регламентується такими законами і постановами:

• Закон України «Про стандартизацію» від 05.06.2014 № 1315-VII, Закон України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» від 15.01.2015 № 124-VIII;

• постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження модулів оцінки відповідності, які використовуються для розроблення процедур оцінки відповідності, та правил використання модулів оцінки відповідності» від 13.01.2016 № 95;

• Технічні регламенти, які поширюються на заявлені товари, а також пояснення до них.

Продукція, яка потрапляє під дію Технічних регламентів:

• дитячі іграшки;

• мийні та чистячі засоби;

• засоби індивідуального захисту;

• електрообладнання з робочою напругою від 50 до 1000 В змінного і від 75 до 1500 В постійного струму;

• станки і промислове устаткування;

• вибухозахищене обладнання;

• обладнання, що працює під тиском, що перевищує атмосферний на 0,05 кПа;

• обладнання, що працює на газоподібному паливі.

Для того, щоб оформити декларацію відповідності, необхідно надати таку інформацію:

• найменування товару;

• код ТН ЗЕД;

• партія / серія на скільки років;

• контракт на поставку*;

• інвойс *;

• опис продукції;

• зразок для випробувань (або протокол випробувань) **;

• технічні характеристики (схеми, креслення, ТУ);

• паспорта або листи безпеки (якщо передбачено);

• декларації та сертифікати інших країн (при наявності).

* На партію

** побутова хімія, ЗІЗи, косметика, засоби гігієни, дитячий асортимент, балони під тиском – обов'язково.