Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України ухвалило наказ від 11.12.2025 № 3027, яким переводить взаємодію з бізнесом у повністю електронний формат. Найбільш суттєві нововведення стосуються цифровізації процедур. Процес отримання ліцензій на експорт та імпорт стає безпаперовим: подання документів здійснюється в електронній формі через Портал електронних сервісів Мінекономіки або засобами порталу «Дія» з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Видача ліцензій також відбувається виключно в електронному вигляді. Міністерство забезпечує оперативність процесу: сформована ліцензія надсилається в персональний кабінет заявника або на електронну пошту протягом одного робочого дня з моменту отримання відомостей про сплату державного збору. Інформація про видані документи автоматично передається до системи «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» у день їх видачі.

Паралельно з цифровізацією відбулася дерегуляція вимог до оформлення документів. З усіх інструкцій та форм виключено вимогу проставляти відбиток печатки («М.П.») та засвідчувати копії печаткою підприємства. Також спрощено заповнення заявок: якщо на момент подання митниця оформлення невідома, відповідний реквізит можна не заповнювати (у такому разі він залишається порожнім і в самій ліцензії). Водночас посилено вимоги до ідентифікації заявників: оновлені форми передбачають зазначення ID НБУ та унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі для фізичних осіб.

Наказ також чітко регламентує процедурні терміни та питання санкційної політики. Якщо електронні документи подано у вихідний чи святковий день, датою їх отримання вважається перший робочий день після нього. У разі виявлення помилок у заявці її залишають без руху, про що заявника повідомляють протягом трьох робочих днів для усунення недоліків. Важливою новелою стало офіційне включення до переліку підстав для відмови у видачі ліцензії факту застосування до суб'єкта ЗЕД або його іноземного контрагента санкцій згідно із Законом України «Про санкції».

Документ набуває чинності з дня його офіційного опублікування та одночасно скасовує низку застарілих актів, зокрема Інструкцію про реєстрацію представництв іноземних суб'єктів господарювання 1996 року та тимчасові порядки ліцензування експорту, що діяли у 2022-2023 роках.