Транспортування алкогольної продукції та спирту в Україні завжди перебуває під пильним контролем держави, а найменша помилка в супровідних документах загрожує серйозними неприємностями під час перевірок. Міністерство розвитку громад та територій ухвалило накази, якими затвердило нові форми спеціальних ТТН та оновило інструкцію щодо їх заповнення. Попри те, що нові вимоги почнуть діяти лише через шість місяців після офіційного опублікування наказів, підприємствам уже варто оцінити, чи готові їхні документи, програмне забезпечення та внутрішні процедури до роботи за новими правилами. 

Серед нововведень – оновлені реквізити ТТН, уточнення інформації про учасників перевезення, транспортні засоби, вантаж і відповідальних осіб. Також змінено окремі вимоги до відображення даних під час перевезення спирту та алкогольних напоїв, а частину реквізитів, які втратили актуальність, вилучено. Деталі цих змін мають значення для правильного оформлення документів.

Окремі уточнення стосуються фізичних осіб – підприємців, а також бухгалтерів і працівників, відповідальних за оформлення первинної документації. Оновлення назв посад у бланках вимагатиме від підприємств внутрішніх організаційних коригувань, зокрема перегляду посадових інструкцій працівників, які відповідають за відпуск матеріальних цінностей.

Шестимісячний перехідний період дає можливість підготуватися без поспіху, але відкладати оновлення документів не варто. Найбільшу увагу змінам слід приділити бухгалтерам, податковим консультантам, керівникам підприємств, виробникам спирту та алкогольних напоїв, імпортерам і автомобільним перевізникам. Нові правила оформлення спеціальних ТТН вимагають завчасної підготовки ІТ-систем та бухгалтерських служб. Використання старих зразків документів після завершення перехідного періоду стане неприпустимим. Щоб уникнути ризиків під час транспортування продукції та забезпечити бездоганний облік, підприємствам слід детально вивчити оновлені вимоги до кожного реквізиту нової форми.